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质量管理对于消防技术服务企业“规模化、可持续发展”的重要作用
2021-04-13 11:47:25浏览量:2198
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受政策和行业特点影响,我国消防行业长期以来都呈现“大行业,小公司”的特征,市场集中度低,头部企业合计市场占有率不到10%。尤其是在消防技术服务这一细分领域,市场封闭、地域保护等现象尤为突出,低质低价恶性竞争普遍存在,行业内缺乏能主导市场秩序,引领行业发展的龙头企业。

2019年5月30日,中国中央办公厅、国务院办公厅联合印发《关于深化消防执法改革的意见》,取消消防技术服务机构资质许可制度。

2021年2月7日,应急管理部发布《社会消防技术服务管理规定(修订草案征求意见稿)》,坚持放管并重、宽进严管的原则,取消消防技术服务机构资质许可,解除从业地域限制,规定消防技术服务机构可以在全国范围内从业。

这些改革措施预示着消防技术服务行业将进入全面市场化阶段,行业整合大势所趋,势必会涌现出一批高速发展、规模迅速扩大的头部企业。

对于这些头部企业,如果企业内部管理能力滞后,其规模越大,也就意味着企业管理漏洞越多,其运营风险和成本越高,在之后的市场竞争中,将处于劣势地位。因此,对于这类企业,内部管理能力建设将是决定其能做多大,能走多远的关键因素。

质量管理是企业内部管理的重要环节,做好质量管理,将会给企业带来巨大收益。

以摩托罗拉和海尔集团为例,这两家企业均是以质量管理为突破口,使企业在激烈的市场竞争中获得巨大成功。

1987年,摩托罗拉采用了一种质量管理新方法,即六西格玛管理方法,从1987年到1999年,摩托罗拉产品不良率降低到之前的1/20,因质量问题造成的资金损耗减少84%,累计节约成本110亿美元,公司综合收益率平均每年增长17%。1985年,海尔张瑞敏用一把大锤带头砸毁76台质量不合格冰箱,也砸醒了海尔人的质量意识,砸出了一个世界500强企业。

相反,企业不重视质量管理,产品质量问题频发,暴雷只是时间问题。2014年成立的特斯拉仅用了16年时间就成为全球市值第一的车企,在其飞速发展的背后,产品质量问题也屡见报端,今年年初,市场监管总局、中央网信办、工信部等五部委约谈特斯拉,要求其“加强内部管理,落实企业质量安全主体责任”。可见,特斯拉的质量问题已成为政府和全社会的关注焦点,如其一如既往只重销量、不重质量,特斯拉将失去政府和社会的信任,口碑也会越来越差,其所占有的市场份额将被竞争对手蚕食。

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消防技术服务企业属于服务型企业,相较于制造业有形的产品,无形的服务产品往往难以可视化、流程标准化,也难以对服务结果进行测量评估。

我们可以设想一个场景:一个维保工作人员去客户单位做例行维保,“生产”服务的地点是在客户单位,服务过程不被监控,服务产生的有形的结果可能就是一份维保报告。那么,这个维保工作人员服务态度如何?有没有按规范和要求开展维保工作?维保报告是否真实可靠?对于维保企业管理人员来说,即使投入了大量的管理精力也未必能获得这些问题的准确答案。

针对消防技术服务企业质量管理的重难点,企业可借鉴ISO9001质量管理体系建设要求,结合自身实际,充分运用信息化管理工具,来逐步建立并完善自身的质量管理体系,以在支撑住企业的规模化发展的同时,能够提高客户满意率,成为行业标杆。

总的来说,消防技术服务企业可从以下几个方面开展质量管理体系建设:

1.全员树立质量意识

从最高管理者到基层员工,要充分认识到质量是企业的生命线,应始终以“使顾客满意”为工作宗旨。尤其是对于最高管理者,要充分发挥领导和价值导向作用,在日常工作中多强调质量管理的重要性,多支持质量管理工作的开展,从而在企业中自上而下的形成统一的质量观。

2.制定质量方针和质量目标

质量方针是企业经营总方针的组成部分,是企业最高管理者确定的企业质量宗旨和方向,体现了最高管理者的质量意识和企业的质量管理理念。

质量目标是企业根据自身现状和发展需求,制定的一系列量化、可评价的指标。企业的总体质量目标可分解到各部门及个人,形成部门级质量目标和个人的质量目标。

3.建立工作标准和监控检查机制

以目标为导向,建立工作标准,明确工作要求。例如,为提高应急维修工作的客户满意度,企业可要求客服人员在收到客户要求时需在3分钟内转达给相关部门,相关部门需在5分钟内安排好维修人员,维修人员需在1个小时内到达客户现场。

企业一旦有了明确的工作要求,就可以执行检查考核,各项工作是否达标,整体合格率是否达标有了客观的结论,进而可以实行相应的奖惩,保障质量管理工作能落到实处,起到实质性效果。

4.建立质量管理部门和工作机制

企业可设立质量管理部门,牵头负责企业质量管理体系建设工作,包括各部门质量目标、工作标准、评价指标、评价工具、评价流程和评价方法以及结果应用等。

例如:对于维保部门,可将“维保报告交付及时率达到100%,维保报告质量合格率大≥95%”作为其质量目标之一,将“维保报告交付期限为维保结束后5个工作日,维保报告扣分≤5分”作为维保人员工作标准,再对维保报告质量设置相应评价指标(例如:单位名称、关键数据不能出错等);质量管理部门每月或每季度,定期对维保部门所有项目维保报告进行抽查,抽查结果作为维保部门绩效考核的一项重要依据。

5.运用信息化管理工具,丰富管理手段,提高管理效率

以滴滴公司为例,借助滴滴客户端对服务过程进行全程录音,服务结束客户可进行好评/差评,这使滴滴公司对司机的服务质量管理有了高效的工具。对于消防技术服务企业,可参照“互联网+服务”型企业,运用信息化工具,使消防服务过程数据(例如照片、视频、录音、信号等)可以留存,企业进行高效质量管理就有了着力点。

提高服务质量,使客户满意是服务型企业提高企业竞争实力,在市场竞争中制胜的关键因素;同时,落实质量安全主体责任也是企业应尽的社会责任。在消防技术服务领域,全面市场化竞争的时代即将来临,正所谓行稳致远,只有不断加强内部管理能力建设,提高服务质量水平的企业,方能赢得市场竞争、获得丰厚的回报。

作者:查俊


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